Faculdade CESUSC investe em plataforma Google para comunicação interna
A Faculdade CESUSC adquiriu a plataforma Google Apps for Work, uma plataforma online de e-mail, agenda, Google Drive, documentos e Hangout (para mensagens instantâneas e call/vídeo conferência). A ferramenta, que nesse primeiro momento será direcionada apenas para a Direção, Coordenadores dos Cursos e técnicos-administrativos da Instituição, visa a uma participação maior entre os setores, consequentemente, mais eficiência na comunicação interna e resolução de demandas. Numa segunda etapa do projeto poderá atender a professores e alunos.
Há ainda outros benefícios, como explica o Gerente Administrativo e de Tecnologia da Informação, Fernando Luiz de Oliveira. “Atualmente, o Setor de TI libera as pessoas que terão acesso à plataforma pelo celular, e não é mais preciso enviar anexos ou mesclar versões diferentes. Isso evita o tráfego na rede interna e problemas como o e-mail ‘ficar fora do ar’. Com o Google temos 99,7% de disponibilidade do serviço”.
A plataforma proporciona, além da agilidade na comunicação, redução na utilização na banda de internet, segurança e organização de processos. “A Faculdade passa a ter uma intranet (rede corporativa), que gera mais valor e auxilia na diminuição de custos com telefonia, envio de e-mails, impressão de documentos e aumento de produtividade dos funcionários que passam a acessar informações com facilidade, diminuindo erros operacionais”, completa.
